Tablas

Una tabla es un conjunto de datos ordenados de manera rectángular (como un tabla común) que contiene una fila con encabezados que indican lo que representa cada columna.

Esta definición no dice nada sobre lo que en realidad representa una tabla, por eso a medida que vaya leyendo se dará cuenta de lo interensante y útil que es esta herramienta....

Comencemos primero con los pasos para crear una tabla.

Suponga que tiene una base de datos como la que se muestra a continuación....

Puede descargar este libro haciendo click en la imagen....

Coloque el cursor en cualquier celda de la hoja que contenga datos y luego haga click en la pestaña INSERTAR; GRUPO TABLAS; TABLA. El cuadro de diálogo Crear tabla aparece como el que se muestra en la siguiente imagen...

Si la tabla tiene encabezados asegúrese de activar el cuadro de verificación, de esta manera Excel no pone encabezados por su cuenta, es decir, que no añade otra fila sobre su tabla con los encabezdos Columna1, Columna2, etc....

Luego de haber especificado un rango como una tabla, Excel responde más inteligentemente a las acciones que se hagan en el rago. Un buen ejemplo sería que cuando añada otra fila a la tabla, si previamente creó un gráfico a partir de la tabla, entonces el gráfico reponderá a esta nueva fila expandiéndose. INTÉNTELO!

El estilo de tabla que aparecerá es el que tiene por defecto su programa de Excel, este puede ser diferente cambiando el tema de la página (los temas serán tratados luego). Ahora bien, si desea puede cambiar este estilo, para esto debe colocar el cursor dentro de la tabla, se activará una pestaña denominada "HERRAMIENTAS DE TABLA" en la cual podrá cambiar muchas características de su tabla. En el grupo Estilos de tabla podrá seleccionar entre un amplio grupo de estilos diferentes de tablas y elegir el que más se ajuste a su preferencia..

Entonces, ¿Por qué crear una tabla? Aquí hay algunas razones...

• Al activar cualquier celda de la tabla tienes acceso a una nueva pestaña de herramientas para la tabla. 

• Los encabezados de columna contienen una lista desplegable la cual puede ser utilizada para filtrar los datos.

• Cundo utiliza los bordes de la pestaña INICIO y se desplaza hacia abajo por su base de datos, los encabezados de columna desaparecen de la vista, pero cuando utiliza tablas las letras que aparecen sobre las columnas son sustituidas por los encabezados de las columnas.

• Si escribe una fórmula en una celda de la tabla, la fórmula se copia automáticamente hasta llenar toda la columna.

•  Presionando la tecla Tab mientras se está en la última celda de la última columna, agrega otra fila a la tabla, etc.

Esas son sólo algunas características importantes de las tablas...

Bueno ahora quiero mostrarles algunas cosas que podemos hacer usando tablas y como es un proceso largo, pensé hacer un video y ahorrar tiempo. Espero que les guste.